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Excel中该如何些SQL语句呢?下面是由读文网小编分享的excel2007 写sql语句的教程,以供大家阅读和学习。
Excel写SQL语句步骤1:在任何一个工作表中单击“数据”选项卡,在“获取外部数据一功能组中单击“现有连接”按钮,如图2所示,打开“现有连接”对话框。如图3所示。
图2
图3
Excel写SQL语句步骤2:单击对话框左下角的“浏览更多”按钮,打开“选取数据源”对话框,如图4所示。
图4
Excel写SQL语句步骤3:从保存该工作簿的文件夹中选择该文件,如图5所示。
图5
Excel写SQL语句步骤4:单击“打开”按钮,打开“选择表格”对话框,从表格列表中任选一个表格,并要选择“数据首行包含列标题”复选框,如图6所示。
图6
Excel写SQL语句步骤5:单击“确定”按钮,打开“导入数据”对话框,如图7所示。
图7
Excel写SQL语句步骤6:单击“属性”按钮,打开“连接属性”对话框,如图8所示。切换到“定义”选项卡,在“命令文本”文本框中输入以下SQL命令(如图9所示):
图8
图9
select '北京'as城市,*from[北京$]union all
select '上海'as城市,*from[上海$]union all
select '天津'as城市,*from[天津$]
Excel写SQL语句步骤7:单击“确定”按钮,返回到“导入数据”对话框。
根据需要,可以选择“表”单选按钮或者“数据透视表”单选按钮,并指定数据的保存位置,最后单击“确定”按钮,印可得到需要的汇总表。
图10所示是选择“表”单选按钮后得到的汇总数据清单。
图10
图11所示是选择“数据透视表”单选按钮后得到的数据透视表。
图11
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Excel中的数据是否符合条件都需要使用到判断语句进行判断,判断语句具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel2007使用判断语句的教程,以供大家阅读和学习。
判断语句使用步骤1:准备好如图所示的学生成绩表格
判断语句使用步骤2:选中如图所示的单元格
判断语句使用步骤3:点击【公式】【插入函数】
判断语句使用步骤4:在[插入函数]对话框中选中【IF】点击【确定】
判断语句使用步骤5:鼠标点击[测试条件]文本框,选中Excel的B3单元格
判断语句使用步骤6:输入如图所示内容在文本框中,并点击确定
判断语句使用步骤7:C3列自动判断填充了一个汉字“合格”
判断语句使用步骤8:鼠标放于C3单元格右下角,鼠标变为小十字,按住按鼠标左键向下拖动,复制单元格
判断语句使用步骤9:如图所示,所有单元格就自动判断成绩是否合格,并给出了结果
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在Excel中录入好数据以后需要放到SQL里,而且经常需要用到SQSL语句进行查询。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007使用sql语句查询的方法,供大家参考。
sql查询步骤1:有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。
表1
表2
sql查询步骤2:现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。
sql查询步骤3:首先,也是最重要的一步是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择"定义名称",如下所示
sql查询步骤4:单击后,出现命名对话框
sql查询步骤5:这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。
sql查询步骤6:然后选择上方的"数据"选项卡,选择"自其他来源"下的"来自Microsoft Query "选项
sql查询步骤7:在弹出的对话框中选择Excel Files*那一项,并且把对话框下面的"使用"查询向导"创建/编辑查询"勾掉,如下图所示
sql查询步骤8:然后点击"确定",便出现"选择工作簿"的对话框,这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx
sql查询步骤9:点击确定后之后弹出添加表的对话框,如下图所示
sql查询步骤10:这里要将Table1和Table2都添加一遍,添加完成后,查询器应当是如下图所示的样子
sql查询步骤11:此时,单击图10中输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,如下图所示
sql查询步骤12:上图中的代码是这样的,偷懒的同学可以直接CTRL+C/CTRL+V:
SELECT Table1.姓名, Table1.时间, Table1.培训内容, Table2.姓名
FROM Table1,Table2
WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名
sql查询步骤13:其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来。输入完代码,单击确定,就可以看到筛选出来的数据表了,如下图所示
sql查询步骤14:接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中,选择菜单中的"文件"——"将数据返回Microsoft Excel",如下图所示
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Excel中经常需要使用到制作双饼图进行统计数据,双饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007制作双饼图的教程,以供大家阅读和学习。
制作双饼图步骤1:点击数据区域中的任一单元格,然后依次单击:插入--其它图表--圆环图,
制作双饼图步骤2:生成的图表如下图所示:
制作双饼图步骤3:在图表中单击右键选择:选择数据:在弹出的对话框中点击“数量”,再单击“编辑” 按钮。
制作双饼图步骤4:将系列值修改为D2:D4区域,之后单击确定。
制作双饼图步骤5:返回到原对话框,再次单击“添加”按钮,添加新的数据系列。
制作双饼图步骤6:将系列值修改为D5:D7区域,之后单击确定,单击“选择数据源”对话框中的确定按钮,退出此对话框。
制作双饼图步骤7:此时的图表如下。
制作双饼图步骤8:单击内环图形,右键选择:更改系列图表类型,将其它改为“分离型饼图”,同样的操作,单击外侧的圆环,将其也改成为“分离型饼图”。如下图:
制作双饼图步骤9:在:图表工具--设计中选择一款立体的样式应用,之后,在图表上单击右键选择:设置图表系列格式,将外环设置在主坐标上,内环设置在次坐标上,并适当第一扇区起始角度值,并将内环中3个各自分别的部分拉在一起,最终结果如下图:
制作双饼图步骤10:最后添加数据标签,并设置标签的显示位置及格式,删除图例,并进一步美化即可。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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很多同学为Excel表中怎样建立不重叠的双柱图苦恼不已,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007双柱形图的制作教程,供大家参考。
制作双柱形图步骤1:录入所需数据之后,最重要的是要构造两列占位数据,如图所示。1,2月份的销量和收入数据,分别建立“销量占位”,“收入占位”两列数据,随便输入一些数值,但不要设置为0,最后再设置为0,否则会失效。
制作双柱形图步骤2:选择A1:E3的数据,即所有数据,插入图表,然后建立直方图。操作如图所示。
制作双柱形图步骤3:得到的直方图不是我们要的,更改坐标轴。选中直方图,在“图表工具”中选择“切换行/列”,得到我们想要的直方图。
制作双柱形图步骤4:选中其中一列,右击,选择“更改系列图表类型”。
制作双柱形图步骤5:将“收入(右轴)”,“收入占位”两列设置成次坐标轴。
制作双柱形图步骤6:然后将“销量占位”,“收入占位”两列数值全部改成0,得到下图。
制作双柱形图步骤7:将”销售占位“,”收入占位“两个图例删除,就得到下图
制作双柱形图步骤8:最后加入图表标题,以及纵坐标标题(设置为单位,如”单位:元“),调整文本位置,就完成了。
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Excel作为工作学习的必备工具,有着广泛的使用,而在数据录入阶段通常会遇到需要填充大量数字的情况,手动输入显然不可能,通过填充柄的使用提高工作效率,帮助自己快速录入数字序列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数字下拉递增的教程,供大家参考。
数字下拉递增步骤1:在excel单元格序列起始位置输入起始数字,如此处以“1”开始快速填充1~10的数字序列。
数字下拉递增步骤2:选中该单元格,将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变成填充柄即“+”号图标时进行下拉。
数字下拉递增步骤3:默认复制因而填充效果为选中单元格显示相同数字。
数字下拉递增步骤4:点击填充底端复选框,将填充的方式改为“序列填充”。
数字下拉递增步骤5:完成了下来数字递增的快速填充。
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Excel中经常需要使用到锁定功能对数据表的第一行数据进行锁定,第一行数据具体该如何进行锁定呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007锁定第一行数据的教程,供大家参考。
锁定第一行数据步骤1:我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。
锁定第一行数据步骤2:选择单元格A2
注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!!
锁定第一行数据步骤3:然后,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”按钮
见下图
锁定第一行数据步骤4:这样子表格的第一行就固定了
见下图
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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Excel中经常需要使用到锁定部分单元格的技巧对某些特别的单元格进行保护,锁定部分单元格具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007锁定部分单元格的教程,希望阅读过后对你有所启发!
锁定部分单元格步骤1:先选定任意一个单元格,点右键,选设置单元格格式。
锁定部分单元格步骤2:点开保护选项卡,我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下,一旦锁定了工作表,所有的单元格就锁定了。
锁定部分单元格步骤3:所以,我们选中所有的单元格(Ctrl+A),点右键,选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。
然后选中需要保护的单元格,在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的),把它的锁定勾上。
易宝典提示:为方便起见,你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。
在我们设好了哪些单元格需要锁定后,现在我们可以把锁定功能打开了。
点开审阅选项卡,点保护工作簿。
锁定部分单元格步骤4:在允许此工作表的所有用户进行下面,可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可,然后按确定。
注:如果在这里设置了密码,以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。
锁定部分单元格步骤5:我们尝试编辑“总合”一栏中的数据,会弹出一个消息说不能编辑内容。
锁定部分单元格步骤6:虽然这个单元格锁定了,但是并不影响它数据更新。比方说,这个是“总合”栏,我们把单独数据(源数据)改了,总合还是会自动计算的。
锁定部分单元格步骤7:如果需要解除锁定,在审阅选项卡上点撤销工作表保护。
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有时候,我们为了某些需要,必须把工作表的行列进行转置的方式显示。重新输入很浪费时间,怎样简单的实现转置呢,强大的excel2007提供了此项功能,具体怎么做,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据行列转置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
行列转置步骤1:如图所示,选中要进行行列转置的单元格区域。
行列转置步骤2:选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”图标。
行列转置步骤3:在工作表中选中目标粘贴区域的左上角单元格。如图所示。
行列转置步骤4:单击“剪贴板”组中的“粘贴”图标,在下拉菜单中选择“转置”。
行列转置步骤5:此时,完成了行列转置操作。
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当我们在单元格中使用公式时,往往会产生数字0的情况,在某些情况下,我们希望将数字0给隐藏掉,该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置数值为0不显示的教程,供大家参考。
步骤1:创建如图所示的表格,为了方便以后的自动计算,我们往往将公式单元格进行复制,从而产生许多没有必要显示的数字0.
步骤2:为了隐藏数字0,我们需要将公式编写成“=IF(A2+B2,A2+B2,"")”来实现。
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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设置上下标步骤1:如图,我以水的化学式为例,在单元格中输入“H2O”。
设置上下标步骤2:选中要做下标的“2”,右键,在下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
设置上下标步骤3:在弹出对话框中,【特殊效果】中选择【下标】,点击【确定】。
设置上下标步骤4:此时,单元格中的水的化学式显示如下图所示。
设置上下标步骤5:此时按住Ctrl键,当鼠标呈黑色十字形的时候往下拖动鼠标,此时A1下面的几个单元格都被填充了同A1相同的内容。
设置上下标步骤6:下面我们来做个上标的例子,例如X的平方。操作同加下标的方法相同。只不过在步骤3中的【特殊效果】要选择【上标】了。
设置上下标步骤7:结果如下图所示。
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